Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Aydınlatma Metni
Girne Koleji, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (bundan böyle KVK Kanunu olarak ifade edilecektir) kapsamında Veri Sorumlusu’ dur. İlgili kişiler ise, 6698 sayılı KVK Kanunu ve sair mevzuat hükümleri gereğince, kişisel verileri toplanan, işlenen ve aktarılan kişilerdir.
Girne Koleji olarak, bursluluk sınavı kapsamında kişisel verileri işlerken veri sorumlusu olarak hareket ediyoruz. Aşağıda kişisel verileri nasıl işlediğimize dair açıklamaları bulabilirsiniz:
a. Kişisel veriler hangi amaçlarla işleniyor?
Genel Müdürlük birimleri, okul şubeleri, tarafından, okula ön kayıt ve/veya kesin kayıt anında, okulların resmî web sitesinden, gerek öğrenciler, gerek öğretmenlerin kendilerine özel şifre ile giriş yaptığı alanlar, web sitemizde yayınlanan ve kampüslerde yapılan online sınavlar, yıl içinde düzenlenen bursluluk sınavları, kurumsal kampanyalar ve birimlerin düzenlediği sempozyum/yarışma gibi organizasyonlar için doldurulan kayıt formları, öğrencilerin ve öğretmenlerin Okula gönderdikleri e-postalar, mektuplar, yazışmalar, Kayıt Sistemi- (öğrencilerin okula kayıt sürecinin yönetildiği sistem) olarak kullanılan bilgisayar programları ve uygulamaları ile toplamaktadır.
Bursluluk sınavı için topladığımız kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işliyoruz:
- Sınav başvurularının alınması,
- Sınavın gerçekleştirilmesi ve organizasyonunun yürütülmesi,
- Ölçme ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Bilgi teknolojisi süreçlerinin yürütülmesi.
Verileri ayrıca, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak, sınav ve bursiyerlik kapsamında iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla kullanıyoruz.
b. Kişisel veriler başkalarına aktarılıyor mu?
Girne Koleji Okulları, tabi olduğu 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu ve ilgili Yönetmelikler kapsamında çalışanlarının kişisel verilerini T.C. Milli Eğitim Bakanlığına aktarmaktadır. Aynı zamanda İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ile hukuka uygun olarak paylaşımda bulunmaktadır.
c. Kişisel verileri işlemenin yöntemleri ve hukuki sebepleri neler?
Kişisel verileri, bursluluk sınavı süreçlerinin yürütülmesi için kullandığımız sistemler ve fiziki ortamda bilgi/belge toplanması suretiyle, otomatik, kısmen otomatik ve veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle topluyoruz. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” ile “kişisel veri işlemenin meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanıyoruz.
d. Kanun’un 11. maddesine ilişkin haklarımı nasıl kullanabilirim?
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
- Haklarınızı kullanmak isterseniz, aşağıdaki yöntemlerden biri ile ya da Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemlerle talebinizi bize iletebilirsiniz:
- Girne Koleji Genel Müdürlük Göksu Mah. Nişangah Cad. No:18 Beykoz / İstanbul adresine iadeli taahhütlü posta, ya da;
- Sistemlerimize daha önce kaydedilmiş e-posta adresinizi kullanmak suretiyle, info@girnekoleji.k12.tr adresine e-posta yoluyla.
Sorularınız için info@girnekoleji.k12.tr adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.